消灭纸质流转,保留审计追踪

将您业务运转所依赖的每一份表单、每一项审批、每一份文档——数字化、自动化、可搜索。自行配置表单与工作流,无需编程,让纸质瓶颈彻底消失。

关键事实

  • 无纸化电子表单、自动化审批工作流与文档管理——灵活易配置,按您团队的实际工作方式打造。
  • 由 Quantum Thinker Sdn Bhd 以服务形式交付并长期支持——无需购买或维护任何基础设施。
  • 专为马来西亚、新加坡与印度尼西亚的企业打造,提供英、中、巫三语支持。
  • 免费咨询与量身报价——一个工作日内回复。

似曾相识?

我们解决的问题

纸张与 Excel 泛滥

表单丢失、字迹难辨,同一份数据被重复录入两次——甚至三次。

追着人签字

审批停滞,因为负责人正在出差、不在办公室,或淹没在邮件里。

找不到的文档

合同、证书与记录散落在收件箱、共享盘和文件柜之间。

拿不出任何凭证

当客户或审计师要求提供记录时,您只有一句“我肯定我们批过了”。

您将获得

电子表单与工作流——功能一览

电子表单构建器

设计带验证、必填项、附件与电子签名的表单——无需编程。

工作流自动化

提交内容自动流转至审阅与审批环节,带提醒与升级规则。

文档管理(DMS)

集中、可搜索的文档库,具备版本控制与基于角色的访问权限。

面向外部的表单

供应商、客户与外勤人员可从任何设备提交表单——无需账户或安装。

ERP 与采购集成

表单数据直接流入供应商管理、采购与档案——无需重复录入。

通知与追踪

每一次提交、审阅与审批均被追踪,形成带时间戳的完整审计追踪。

可期待的成效

  • 数周内实现无纸化运营,而非数月
  • 审批以小时计——随时随地任何设备
  • 任何文档数秒内即可找到
  • 审计追踪自动生成,无需额外工作

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