每一分支出,尽在掌控

以一条精简的端到端流程取代纸质申请与邮件审批:申请、寻源、下单、收货、付款——供应商通过自助门户协作,每个环节都可审计。

关键事实

  • 一体化端到端采购平台——供应商门户、询价比价、审批工作流与电子发票集成,按您的流程量身定制。
  • 由 Quantum Thinker Sdn Bhd 以服务形式交付并长期支持——无需购买或维护任何基础设施。
  • 专为马来西亚、新加坡与印度尼西亚的企业打造,提供英、中、巫三语支持。
  • 免费咨询与量身报价——一个工作日内回复。

似曾相识?

我们解决的问题

纸质申请,邮件审批

采购申请在办公桌之间缓慢流转,业务只能等待——而且没人知道卡在了哪里。

失控的随意采购

员工随手买、随意买——已谈判的合同与优选供应商形同虚设。

供应商信息散落各处

报价在 WhatsApp 里,证书在抽屉里,价格表在某人的收件箱里——比价全凭猜测。

没有审计追踪

当审计师问起谁批准了什么、为什么批准时,答案只能靠考古。

您将获得

电子采购——功能一览

端到端采购流程

从采购申请到寻源、采购订单、收货与付款的一条精简流程。

供应商门户

供应商自助注册、维护资料、响应询价、提交发票并跟踪付款状态——告别邮件往返。

产品电子目录

与需求、销售、货源、供应商和价格关联的目录——让履约清晰可控。

比价与谈判

自动比较供应商报价,并提供基于规则的推荐——用事实谈判,而非凭感觉。

审批工作流

提交、流转、审阅、批准与跟踪按您的层级自动进行——一键从审批生成采购订单。

自动补货下单

已确认的销售订单按合同条款自动触发对供应商的采购订单——无需人工干预。

电子发票与库存集成

采购发票、贷记/借记单与付款接入马来西亚电子发票;收货自动更新库存。

可期待的成效

  • 审批周期以小时计,而非以天计
  • 每笔采购合规且可审计
  • 供应商在同一门户上竞争您的业务
  • 采购节省真实可见、可以衡量

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